TATA TERTIB peserta Bali Champion Conference 2015

Kepada Yth.

Seluruh peserta Bali Champion Conference 2015

Surat Edaran No. 102/CMN/IV/2015

TATA TERTIB 

PENYELENGGARAAN BALI CHAMPION CONFERENCE 2015

A.  Detail

1.  Tujuan Perjalanan    :  Bali

2.  Lama Perjalanan     :  3 Hari, 2 Malam

3.  Tanggal Perjalanan    :  27 – 29 Mei 2015

4.  Peserta      :  EP, EP H, EP L, EP M, ACEO, dan CEO

B.  Tata Tertib 

I.  UMUM

1.  Peserta  wajib  memperhatikan  dan  mengikuti  susunan  acara  dan  waktu  yang  terdapat  di  list  rundown

acara yang diberikan oleh panitia. 

2.  Peserta  wajib  mengikuti  anjuran  dan  pengarahan  dari  panitia  serta  pemimpin  kelompok  guna

kelancaran, ketertiban acara dan kenyamanan bersama.

3.  Peserta  wajib  menjaga  dan  bertanggung  jawab  atas  seluruh  barang  bawaannya  sendiri,  terutama

barang-barang berharga. Panitia tidak menyediakan fasilitas penitipan barang. CMN tidak bertanggung

jawab atas segala resiko kehilangan barang bawaan milik peserta.

4.  Peserta  wajib  berperilaku  sopan  dan  menjaga  kebersihan  lingkungan  sekitar  lokasi  acara  di  Bali  Nusa

Dua Convention Center dan penginapan selama CMN Champion Conference 2015.

5.  Peserta  wajib  bertanggung  jawab  atas  kondisi  kesehatannya  masing-masing  dan  WAJIB  menyediakan

obat-obatan pribadi sesuai kebutuhannya masing-masing.

6.  Peserta  wajib  memperhatikan  anggota  rombongannya  saat  di  bus  dan  di  hotel.  Peserta  tidak

diperkenankan untuk memisahkan diri dari rombongannya selama CMN Conference.

7.  Peserta dalam hal ini wajib untuk menaati segala ketentuan dan tata tertib yang diberlakukan oleh CMN

baik yang telah ada maupun yang akan ditentukan di kemudian hari. 

II.  ACARA

1.  CMN  hanya  menanggung  biaya  tiket  pesawat  pulang-pergi  (tiket  pesawat  tidak  dapat  diuangkan,

diperpanjang,  diganti  hari  maupun  rute),  transportasi,  konsumsi  dan  penginapan  selama  acara  yaitu

pada tanggal 27 – 29 Mei 2015. Diluar tanggal tersebut, semua biaya menjadi tanggung jawab pribadi

dari peserta. 

2.  Pembagian  keberangkatan  pesawat/hotel/bus  telah  ditetapkan  oleh  CMN  berdasarkan  jadwal

kedatangan per kota. 

3.  Pembagian kamar hotel telah ditetapkan oleh CMN berdasarkan rekomendasi dari CEO dan pembagian

kamar tersebut tidak dapat diubah-ubah.

4.  Peserta  tidak  diperkenankan  pindah  kamar/hotel/  bus  yang  telah  ditentukan  karena  telah  diatur

sebelumnya  berdasarkan  jadwal  keberangkatan/kedatangan  dari  tiap-tiap  kota.  Jika  hal  ini  dilanggar,

maka CMN tidak bertanggung jawab apabila peserta tidak mendapat bagian transportasi, konsumsi, dan

lain-lain. 

5.  Peserta diharuskan untuk hadir tepat waktu  sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. CMN berhak

untuk  tetap  melanjutkan  jadwal  acara  yang  ditetapkan  meskipun  ada  peserta  yang  terlambat.  CMN

tidak  bertanggung  jawab  atas  akibat  dan  biaya  yang  ditimbulkan  karena  keterlambatan  peserta

(diantaranya: Jadwal kedatangan pesawat hari pertama, antar-jemput acara Champion Conference, dan

Jadwal keberangkatan pesawat hari ketiga)

6.  Peserta wajib  mengenakan atribut  identitas  CMN  antara  lain: kaos  dan wristband (gelang  tangan)  saat

acara  berlangsung  di  Bali  Nusa  Dua  Convention  Center.  Peserta  yang  tidak  mengenakan  atribut  yang

telah ditetapkan, tidak diperkenankan mengikuti acara Champion Conference. 

7.  CMN  berhak  membatalkan  peserta  yang  bersangkutan  untuk  mengikuti  challenge  berikutnya  tanpa

diberikan  kompensasi  pengganti,  apabila  peserta  tidak  mengikuti  acara  Champion  Conference  sesuai

jadwal yang ditetapkan tanpa pemberitahuan dan alasan yang jelas.

8.  CMN  berhak  membatalkan  peserta  yang  bersangkutan  untuk  mengikuti  challenge  berikutnya  tanpa

diberikan  kompensasi  pengganti,  apabila  peserta  yang telah  menyatakan  bersedia mengikuti  program

namun akhirnya membatalkan kesertaannya tanpa pemberitahuan dan alasan yang jelas.

Hormat kami,

                    Adi Suhono

                    Direktur CMN